10月24日,萬洲電氣全體干部、市場大部、產品大部等相關部門人員70余人集聚一樓多功能廳,參加2024年法律知識相關培訓。
為進一步強化重要外聯函件收發管控,避免出現重大風險事件。企業發展部法務組專門為大家開展了《外發函件和接收函件風險管控》的專題培訓。圍繞強化合同技術變更與重要外聯事項管控的相關管理規定,法務專員細致解讀了合同執行、售后服務各階段及各部門外發重要資料和接收外部協調聯絡函件資料的管控要求和風險防范方法。
培訓會上,法務專員結合各部門日常外發函件和接收函件溝通過程,以案例形式深入講解,現場復盤正式商務函件審批、微信聊天記錄截圖、外報資料審批簽字等溝通情況,合理有效的外聯方式和證據留存大大提升了參訓人員的風險意識。
針對日常實際工作中的外聯事項,大家積極提問交流互動,對外發和接收函件需要規避的法律風險有了更加深刻、全面的認識和理解。